Einladungstext schreiben: Aufbau und passende Beispiele

Ein guter Einladungstext beantwortet zuerst die praktischen Fragen und klingt danach immer noch nach dir. Nenne Anlass, Datum, Beginn, Ort und Antwortweg. Ergänze nur, was Gäste für ihre Entscheidung oder Vorbereitung wirklich brauchen.

Diese Angaben gehören hinein

• Wer lädt ein und wer ist eingeladen? Nenne Begleitpersonen oder Kinder ausdrücklich.
• Wann beginnt die Feier, wann endet sie ungefähr?
• Wo findet sie statt? Eine genaue Adresse ist hilfreicher als nur ein Lokalname.
• Bis wann und über welchen Weg sollen Gäste zu- oder absagen?
• Gibt es etwas zu beachten: Essen, Kleidung, Mitbringen oder Anfahrt?

Locker zum Geburtstag

Ich feiere Geburtstag und freue mich auf einen Abend mit dir! Am [Datum] ab [Uhrzeit] bei [Adresse]. Es gibt etwas zu essen und genug Zeit zum Reden. Sag mir bitte bis [Antwortdatum] unter [Link] Bescheid, ob du dabei bist.

Persönlich zur Hochzeit

Wir heiraten und möchten diesen Tag mit dir teilen. Unsere Feier beginnt am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, Adresse]. Alle Informationen zur Anreise und zum Ablauf findest du unter [Link]. Bitte gib uns bis [Antwortdatum] eine Rückmeldung.

Bewusst formell

Wir laden Sie herzlich zu unserer Jubiläumsfeier am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort] ein. Bitte teilen Sie uns bis [Antwortdatum] über [Antwortweg] mit, ob Sie teilnehmen. Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Abend.

Vor dem Versenden laut lesen

Passt die Anrede zum Verhältnis? Ist „ab 18 Uhr“ wirklich ein offener Beginn oder startet dann ein festes Programm? Steht ein Wochentag dabei, kontrolliere ihn mit dem tatsächlichen Datum. Ersetze alle Platzhalter und teste deinen Link auf dem Handy. Statt der Abkürzung RSVP kannst du schlicht „Bitte sag bis … zu oder ab“ schreiben.

Für die Chatnachricht gibt es zusätzlich Tipps zum Versenden per WhatsApp.

Digitale Einladungen kannst du mit Invitedd kostenlos erstellen und mit beliebig vielen Gästen teilen. Rückmeldungen und Gästeverwaltung gehören zu Premium: einmalig 4,99 € pro Feier, kein Abo. Gäste öffnen den Link im Browser und brauchen kein Invitedd-Konto. Gratis und Premium im Überblick.