Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?

Invitedd ist ein Dienst von Weblord, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 70417032. Weblord ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

• Unternehmen: Weblord
• Handelsregisternummer: 70417032
• E-Mail: support@invitedd.app
• Website: invitedd.app

2. Welche Daten erheben wir?

Kontodaten

Bei der Erstellung eines Kontos verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und einen Hash deines Passworts. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert.

Veranstaltungsdaten

Wenn du eine Veranstaltung erstellst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Informationen, darunter:

• Name, Datum, Ort und Beschreibung der Veranstaltung
• Gästeliste mit Namen und E-Mail-Adressen
• RSVP-Antworten, Ernährungswünsche und Antworten auf Zusatzfragen
• Abstimmungen, Terminabfragen, Wunschlisten und Programmdaten

Zahlungsdaten

Zahlungen werden von Mollie B.V. verarbeitet. Wir speichern keine Kreditkartennummern, IBAN-Daten oder vergleichbaren Zahlungsdaten. Mollie verarbeitet diese Daten nach der eigenen Datenschutzerklärung.

Technische Daten

Bei der Bereitstellung der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, darunter IP-Adresse und Browserinformationen. Mit deiner Zustimmung kommt die unten beschriebene Webanalyse hinzu. Wir bezeichnen diese Verarbeitung nicht pauschal als anonym.

KI-gestützte Funktionen

Wenn du eine KI-Funktion zur Texterstellung oder Flyer-Personalisierung nutzt, werden die dafür benötigten Eingaben und gegebenenfalls Bilder an den jeweiligen KI-Dienst übermittelt. Die technische Anbindung verwendet OpenAI für Bildfunktionen und Anthropic für Textfunktionen. Gib keine unnötigen Gastdaten, Gesundheitsangaben oder vertraulichen Inhalte in solche Eingaben ein.

3. Wofür verwenden wir deine Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Erstellung und Verwaltung deines Kontos
• Bereitstellung von Veranstaltungen, Einladungen und RSVP-Funktionen
• Abwicklung von Zahlungen
• Versand von Einladungen und Erinnerungen in deinem Auftrag

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Verbesserung und Absicherung unseres Dienstes
• Kundenservice sowie Verhinderung von Betrug und Missbrauch

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Die freiwillige Webanalyse auf der Marketingwebsite

4. Geben wir Daten an Dritte weiter?

Für den Betrieb werden Dienstleister eingesetzt: Mollie B.V. für Zahlungen, Hosting- und E-Mail-Dienste sowie bei Nutzung der entsprechenden KI-Funktionen OpenAI und Anthropic. Nach deiner Zustimmung verwenden wir Google Analytics für die Webanalyse. Je nach Dienst können auch Verarbeitungen außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Fragen zu den eingesetzten Diensten und den für deine Daten geltenden Schutzmaßnahmen beantwortet support@invitedd.app.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Externe Links

Wenn du einen Link zu einer anderen Website öffnest, gelten dort die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Die deutsche Invitedd-Website enthält kein Geschenktipp-Verzeichnis mehr. Die Wunschliste auf einer Einladung bleibt eine eigenständige Produktfunktion.

6. Cookies

• Notwendige Cookies: für Sitzungen, Sicherheit und Cookie-Einstellungen
• Analyse-Cookies: Google Analytics wird erst nach deiner Zustimmung geladen. Auf der deutschen Marketingwebsite messen wir Seitenaufrufe, Klicks zum Registrierungsstart, Demo-Klicks und das Kopieren von Beispieltexten. Die kopierten Texte, URL-Parameter und privaten Einladungslinks werden dabei nicht als Ereignisdaten übermittelt.

Du kannst deine Zustimmung über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Ab dem Widerruf werden keine weiteren Analyseereignisse durch unsere Website gesendet. Bereits gespeicherte Cookies kannst du zusätzlich in deinem Browser löschen.

7. Speicherdauer

Die Speicherdauer hängt vom jeweiligen Zweck ab: Kontodaten werden für dein Konto benötigt, Einladungs- und Antwortdaten für die von dir genutzten Veranstaltungsfunktionen. Für Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Eine Kontolöschung bedeutet deshalb nicht, dass sämtliche Unterlagen sofort gelöscht werden dürfen. Für Auskunft zur Speicherung oder eine Löschanfrage schreibe an support@invitedd.app.

8. Sicherheit

Zu den technischen Schutzmaßnahmen gehören HTTPS-Verbindungen, Passwort-Hashing und Zugriffskontrollen. Keine Onlineübertragung bietet absolute Sicherheit. Bewahre deine Zugangsdaten sicher auf und teile private Einladungslinks nur mit den vorgesehenen Personen.

9. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung.

Schreibe zur Ausübung deiner Rechte an support@invitedd.app. Für die Bearbeitung gelten die gesetzlichen Fristen.

Du kannst dich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist dies die niederländische Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Fassung und das Datum der letzten Änderung stehen immer auf dieser Seite. Über wesentliche Änderungen informieren wir, soweit erforderlich, per E-Mail.

11. Kontakt

• E-Mail: support@invitedd.app
• Unternehmen: Weblord
• Handelsregisternummer: 70417032