Deine Hochzeits-Checkliste zum Abhaken

Die großen Entscheidungen, die den Ton für die ganze Planung setzen.

• Budget festlegen und auf große Posten verteilen
• Datum wählen (und Alternativen in der Hinterhand)
• Konzept und Stimmung wählen (intim, groß, Thema, Stil)
• Vorläufige Gästeliste erstellen
• Location anfragen und Reservierungsbedingungen prüfenFrage Wunschtermine, Gästezahl, Barrierefreiheit und einen Schlechtwetterplan ab.
• Standesamt kontaktieren und Art der zusätzlichen Trauung klären
• Save the Date verschickenEin digitales Save the Date geht schneller und spart Druckkosten.
• Ideen und Budget für Eheringe sammeln

Hole Angebote ein und halte Leistungen, Termine und Stornobedingungen schriftlich fest.

• Fotograf reservieren
• Videograf reservieren (falls gewünscht)
• Catering oder Restaurant wählen
• Hochzeitsoutfit anprobieren und bestellenKläre Lieferzeit und Änderungstermine direkt beim Anbieter.
• Anzug/Outfit des Partners zusammenstellen
• Musik organisieren (DJ, Band oder beides)
• Floristen und Stylisten wählen
• Hotelkontingent für Gäste von weit her

Die sichtbaren Details: Optik, Kommunikation, Erlebnis.

• Einladungen mit Antwortfrist verschickenBei Invitedd ist Erstellen und Teilen kostenlos; gesammelte Zu- und Absagen erfordern Premium. Hochzeitseinladungen ansehen
• Eheringe bestellen
• Flitterwochen planen und buchen
• Hochzeitsauto oder Transport organisieren
• Trauzeugen und Ansprechperson für den Hochzeitstag fragen
• Geschenkliste oder Geldbeitrag-Link erstellen
• Drucksachen: Menükarten, Tischkarten, Programm
• Make-up- und Frisur-Probetermin

Alles konkretisieren: Sitzplan, Ablauf, Allergien.

• Zu- und Absagen prüfen und Sitzplan vorbereiten
• Benötigte Essenswünsche und Allergiehinweise vertraulich klärenFrage nur nötige Angaben ab und teile sie nicht in einer öffentlichen Gästegruppe.
• Ablaufplan mit allen Dienstleistern erstellen
• Reden und Programmpunkte abstimmen
• Letzte Anprobe Brautkleid einplanen
• Eheringe abholen und anprobieren
• Unterlagen und Termin nach Vorgaben des Standesamts prüfen
• Final-Check bei allen Dienstleistern

Die Endphase: alles fixieren und Stress vermeiden.

• Endgültige Gästezahl an Location und Catering durchgeben
• Sitzplan endgültig festlegen
• Genehmigungen und Versicherungen prüfen
• Bargeld für Trinkgelder und kleine Ausgaben bereitlegen
• Eheringe auf Passform testen
• Transport und Parken an Gäste kommunizieren
• Koffer für die Hochzeitsreise packen
• Notfall-Kit für den Tag selbst

Kurze Liste mit dem Wesentlichen. Vor allem: genießen.

• Eheringe dabei
• Ausweise für die Trauung
• Telefon geladen + Powerbank
• Zeitplan mit eurer Ansprechperson durchgehen
• Essen und Trinken während der Vorbereitung
• Redekarten dabei
• Aufgaben übergeben und Zeit zu zweit einplanen